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单位首先选好工装专员 , 也可由礼仪专员 担任, 以全程负责工作制作工作

作者:kefu 发表时间:2016-01-14   17:12:48

浩琳娜1: “工作装制作审批表” ㈢选任工装专员 单位首先选好工装专员 , 也可由礼仪专员 担任, 以全程负责工作制作工作。 ㈣单位填写审批表 工装专员 电子版填写“工作装制作审批表”, 反 面 为人员 名 单, 并打印出表,由单位总经理审核签字。 ㈤周总审批 单位总经理将“工作装制作审批表” 报集团周总审批签字后, 转人资部。 ㈥人资部核定及培训 人资部根据工作装台帐记录, 核定人员 。 同时对工装专员 进行培训, 培训内容包括工装专员 职责、 量体要求及相关浩琳娜流程等。 详见附件 2: “工装专员 职责”、 附件 3: “对厂家量体及制作要求” ㈦厂家及面料选定 在集团规定标准及许可的厂家、 材料范围内, 单位自 行选定。 并留存样衣或布料卡, 以待交货时核对。 ㈧人资部签订合同 由人资部代表集团公司, 集中和各厂家签订合同, 合同文本在签订前**经集团特聘律师审核。 ㈨首付款 按合同款额的 30-50%交付预浩琳娜付款, 并作好记录。 ㈩交货 人资部 2 次提醒厂家交货(分别于交货期前 5 天/2 天) , 并于交货当日 或前一天通知单位收验。 (十一)验货试穿 人资部监督工装专员 , 对照样卡或样衣, 按约定期限收货、 验货。 工装专员 填写收到条, 并组织全体员 工 3 日 内试穿完毕。 对修理人员 工作服, 工装专员 要留存一些布料及扣子, 并妥善管理, 日 后如有损坏, 由工装专员 负责钉扣子并找专人缝补。 (十二)制作 3 日 内返修报告单 工装专员**于 3 日 内形成“返修报告单”, 要包括返修件数, 原因, 要求, 连同返修衣服一起交厂方。 同时报人资部备案。 详见附件 4: “返修报告单” (十三)征求员 工意见 返修完毕后, 对员 工全部询问一遍, 确实无意见, 无问题后浩琳娜, 报书面员 工意见书后, 可以付款。 (十四发票周总签字 厂家开具发票前, 集团服装主管要对照收到条仔细核对数量, 同时通知厂家按单位全称及规范商品名 称“宣传衫(带有单位全称字样) ” 开具。 厂家发票开具后交人资部, 由人资部复核数量/首付款/单位报销额及个人支付额等。 核对无误后, 人资部请周总签字, 只按集团限定的报销数额报销。 (十五)付款 人资部将周总签字后的发票交单位, 单位扣除首付款后, 开具内部转帐支票交人资部, 由人资部交厂家。 (十六)记录台帐 ①各单位和人资部都要建立完善的工作装管理浩琳娜台帐, 并于每次交货后一周内记录完整。 详见附件 5: “工作装台帐” 样表 ②各单位服装主管根据贵单位人员 穿着工装质量情况, 一个月 、 三个月 、半年、 一年定期反馈至人资部, 由人资部统一整理反馈厂商。 对以上流程, 人资部形成服务及监控看板, 一批订单一看板, 动态监控服务到位。


 

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